廣州PPT與EXCEL應(yīng)用技巧

Excel數(shù)據(jù)深度挖掘分析與PPT設(shè)計制作

課程背景：

 ◇ 快速掌握Excel諸多課堂之外無法學(xué)到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！

 ◇ 掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無序的工作變更有序、便捷！

 ◇ 掌握工作領(lǐng)域超實用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！

 ◇ 掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！

 ◇ 通過學(xué)習(xí)，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學(xué)習(xí)設(shè)計思維和提升審美

 ◇ PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進行規(guī)范化設(shè)計改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進行授課

課程大綱：

1讓你的Excel變得更加好用

本章主旨：很多同事平時使用Excel，只是用到一些常用操作，對于Excel很多好的功能和工具都不了解，通過本章的講解，你會更加了解Excel

1.1【應(yīng)用技巧】調(diào)整Excel讓它更符合使用者習(xí)慣

1.2【應(yīng)用技巧】自定義屬于自己工具欄

1.3【應(yīng)用技巧】Excel隱藏的好用功能按鈕介紹

1.4【應(yīng)用技巧】Excel經(jīng)典功能插件介紹

2建立正確的Excel數(shù)據(jù)思維

本章主旨：在大數(shù)據(jù)的時代背景下，面對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)，光是掌握一些Excel技巧與函數(shù)去處理，是遠遠不夠的，只有在正確的數(shù)據(jù)思維和邏輯下，才可以在數(shù)據(jù)海洋里遨游！

2.1【數(shù)據(jù)思維】一切從“表”開始，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性

2.2【數(shù)據(jù)思維】數(shù)據(jù)的規(guī)范與要求，經(jīng)常出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤

2.3【數(shù)據(jù)實戰(zhàn)】一步一步建立數(shù)據(jù)王國，收集數(shù)據(jù)的過程

2.4【數(shù)據(jù)實戰(zhàn)】智能數(shù)據(jù)表操作實戰(zhàn)，正確制作EXCEL數(shù)據(jù)表格

3掌握數(shù)據(jù)格式的關(guān)鍵

本章主旨：文本格式、數(shù)字格式、日期格式是Excel中的三大數(shù)據(jù)格式，只有玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)格式才能掌握數(shù)據(jù)的精髓，本章節(jié)重點將會帶領(lǐng)學(xué)員分辨三種格式之間的不同，更好的掌握數(shù)據(jù)格式之間的轉(zhuǎn)化。

3.1【理論實操】文本格式、數(shù)字格式、日期格式三大格式介紹

3.2【理論實操】三大格式之間的轉(zhuǎn)化方法

3.3【應(yīng)用技巧】Excel中的障眼法：自定義單元格格式

4制作賞心悅目的Excel數(shù)據(jù)報表

本章主旨：俗話說“見字如見人”，數(shù)據(jù)報表是數(shù)據(jù)最終的呈現(xiàn)方式，展現(xiàn)了一個人的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力，每個商務(wù)人士都應(yīng)該通過數(shù)據(jù)有理有據(jù)的表達自己的思想，什么樣的數(shù)據(jù)報表才是專業(yè)報表，本章將會給您一一呈現(xiàn)！！

4.1【專業(yè)報表】什么是專業(yè)報表？眼見為實才是真的

4.2【專業(yè)報表】動態(tài)數(shù)據(jù)報表展示，模仿是好的學(xué)習(xí)方法

4.3【專業(yè)報表】數(shù)據(jù)表格布局排版，將Excel當PPT用

5數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法之一--公式與函數(shù)

本章主旨：公式函數(shù)是Excel中經(jīng)典的操作，也是課程中的重點，但是函數(shù)只是過程并不是我們的目的，認清函數(shù)與公式的使用場景

5.1【理論實操】認清函數(shù)的本質(zhì)

5.2【理論實操】公式編寫習(xí)慣--為什么我的Excel很卡？

5.3【理論實操】你“拉”過嗎？拉的正確姿勢你掌握嗎？

5.4【應(yīng)用技巧】必須了解的邏輯函數(shù)“IF如果家族”：COUNTIFS、SUMIF、IFS等

5.5【應(yīng)用技巧】函數(shù)里的名門望族“LOOK守望者家族”：LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、OFFSET等

5.6【應(yīng)用技巧】經(jīng)典實用函數(shù)介紹：日期函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)組函數(shù)實際應(yīng)用案例

6數(shù)據(jù)透視表案例分析

本章主旨：數(shù)據(jù)透視表被譽為Excel中的神器，用好數(shù)據(jù)透視表是使用好Excel的關(guān)鍵所在，比學(xué)習(xí)公式函數(shù)還要重要，但是真正能夠掌握透視表精髓的人少之又少，在本章楊老師會帶領(lǐng)大家感受不一樣的數(shù)據(jù)透視表

6.1【數(shù)據(jù)思維】每一次報告到底要看什么？對比分析、趨勢分析、構(gòu)成分析、品類分析、區(qū)域分析等等

6.2【數(shù)據(jù)思維】制作數(shù)據(jù)透視表的規(guī)范與要求

6.3【操作技巧】數(shù)據(jù)透視表實戰(zhàn)案例演練，親身感受數(shù)據(jù)分析的樂趣所在

PPT完美演示部分

1讓你的PPT變得更加精彩

本章主旨：很多同事在制作PPT的過程中，總是缺少工具素材，本章節(jié)會介紹各種PPT設(shè)計素材的獲取和使用，以及PPT制作插件的使用

1.1【應(yīng)用技巧】PPT圖形、視頻、音頻素材從哪里找？ 

1.2【設(shè)計理論】設(shè)計師常用網(wǎng)站介紹 

1.3【應(yīng)用技巧】PPT經(jīng)典功能插件介紹

2PPT排版布局法則

本章主旨：沒學(xué)過專業(yè)美術(shù)的同事，往往面對自己做的PPT卻發(fā)現(xiàn)不了問題，很多人單純的認為是個人審美觀的問題，其實美學(xué)更多講究的是，嚴謹?shù)倪壿嬎季S與美學(xué)規(guī)范，要知道世界上偉大的藝術(shù)家都是理工科出生的！

2.1【排版理論】正確的排版，沒有對比就沒有傷害

2.2【排版理論】培養(yǎng)專業(yè)的眼光，四大排版法制

2.3【排版規(guī)范】顏色、字體、布局永恒的話題

3不同PPT主流風(fēng)格介紹

本章主旨：從韓流風(fēng)到歐美風(fēng)，從歐美風(fēng)到中國風(fēng)，PPT的設(shè)計風(fēng)格千變?nèi)f化，選擇適合自己風(fēng)格的PPT是制作PPT的第1要素，本章會介紹各種主流PPT風(fēng)格的特點，讓學(xué)員感受到不一樣的PPT

3.1【排版理論】各種風(fēng)格PPT展示

3.2【排版理論】簡約卡片流風(fēng)格PPT介紹

3.3【排版理論】大字高橋流風(fēng)格PPT介紹

3.4【排版規(guī)范】導(dǎo)航欄流風(fēng)格PPT介紹

4PPT的高效制作

本章主旨：現(xiàn)在很多同事做的PPT根本就不是PPT，而是將PPT當Word去操作，失去了使用PPT軟件制作演示文稿的意義，PPT到底該如何使用才是正確的！這是本章帶給大家的精髓內(nèi)容。

4.1【PPT理念】明白什么是“版式”

4.2【高手技巧】PPT文字排版技巧

4.3【高手技巧】PPT圖文排版技巧

4.4【高手技巧】PPT圖形制作技巧

5PPT動畫呈現(xiàn)設(shè)計

本章主旨：“動畫”是PPT的靈魂，沒有動畫的PPT就不是PPT，可以用各種工具去替代PPT制作演示文稿，制作動畫不是為了嘩眾取寵，而是為了更好的表達制作者的思想！

5.1【動畫理念】達到“天人合一”的境界

5.2【動畫技巧】3分鐘學(xué)會PPT動畫制作

5.3【動畫理念】重點強調(diào)動畫、結(jié)構(gòu)順序動畫、互動動畫等

5.4【動畫技巧】PPT動畫的“百家爭鳴”，視頻、聲音、AE動畫、3D動畫

Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

課程背景：

曾經(jīng)，你是否面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)束手無策？

曾經(jīng)，你是否打開數(shù)十個數(shù)據(jù)表無聊的復(fù)制粘貼？

曾經(jīng)，你是否為準備一個財務(wù)報表連續(xù)加班一周？

曾經(jīng)，你是否總覺得有更高效的方法分析數(shù)據(jù)卻始終尋而不得？

對強大的數(shù)據(jù)工具缺乏認識與了解，降低了我們工作的準確度，損失了巨量的時間，造成企業(yè)資源的大幅浪費而我們卻往往視而不見。

如果，你是客戶銷售經(jīng)理，你希望在繁復(fù)的市場數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎？

如果，你是行政文員，你希望在匯報工作時能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎？

如果，你是財務(wù)人員，你希望以快的速度匯總整個年度的財務(wù)報表嗎？

如果，你是決策者，你希望有詳實的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎？

讓數(shù)字不再是一個個抽象的符號，而是透過表象看到隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，來，一起玩轉(zhuǎn)Excel！

《用數(shù)據(jù)說話——Excel數(shù)據(jù)分析與管理意圖實現(xiàn)》課程將把工作中的實際問題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合，看這個強大的工具如何輕松化解那些貌似復(fù)雜的問題。為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無意義、無休止的加班中徹底解脫，有更多的時間和精力做更加重要和有創(chuàng)意的事！

課程收效：

1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會議演示中加以應(yīng)用；

理解、練習(xí)并掌握常見演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學(xué)員互動的關(guān)鍵密碼；

掌握演示題材的脈略與架構(gòu)方法；

掌握演示方案的設(shè)計方法并能有效運用；

掌握演示呈現(xiàn)的關(guān)鍵細節(jié)。

清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個人達成商業(yè)演示的成功

2、通過實例對比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率

全面了解，對工具本身的能力有完整的認識

引導(dǎo)思考，形成解決問題的正確思路

加深印象，能夠?qū)⑺鶎W(xué)方法技巧快速投入應(yīng)用

避免錯誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)

找到方法，掌握自行深入探索的路徑

課程大綱：

第一天 Excel

一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換 （會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）

1.具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？

2.優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個要點 

二、讓數(shù)據(jù)井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）

1.效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作

2.借助問卷進行數(shù)據(jù)收集

3.讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序

a)什么樣的數(shù)據(jù)才能被分析？

b)數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據(jù)與文本、等量與等級傻傻分不清楚

c)分列、查找和去除重復(fù)，對不規(guī)范數(shù)據(jù)進行清洗和整理

d)數(shù)據(jù)規(guī)范性自查

4.提升表格安全性

a)隱藏財務(wù)報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)

b)為你的Excel表格文件加上一把鎖

三、數(shù)據(jù)引用與整理（搞定數(shù)據(jù)引用，為數(shù)據(jù)分析鋪平道路）

1.徹底搞懂相對和引用

2.快速合并多個文件中的有效數(shù)據(jù)

3.避開數(shù)據(jù)引用的陷阱

四、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視（進行高效分析的關(guān)鍵工具）

1.核心函數(shù)使用指南

a)函數(shù)的構(gòu)成與限制

b)關(guān)鍵函數(shù)深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找

c)函數(shù)何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧

d)公式錯了怎么辦？

2.掌握透視表

a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?/p>

b)三張表三件事，打破透視的高墻

c)透視表深度實踐

五、從分析到洞察（普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機會）

1.如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問題

a)通過流程拆解法縱向分析問題

b)使用元素拆解法橫向分析問題

2.專業(yè)分析方法的簡單探索

a)用對比法發(fā)現(xiàn)問題與機會

b)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測

c)借助透視進行多元素交叉分析

d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷

六、呈現(xiàn)洞見（重構(gòu)圖表，用專業(yè)與具說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)）

1.借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據(jù)會說話

2.重構(gòu)圖表，分析并掌握標桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

3.圖表進階，用散點、直方圖洞察數(shù)據(jù)

4.用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息

5.悅服人心的數(shù)據(jù)匯報結(jié)構(gòu)

第二天 PPT

一、一敗涂地（課程引入） 0.*Hr

糟糕演示的必備元素有哪些，

你是否也常犯這樣的錯誤呢

怎樣做一場失敗的演示

本環(huán)節(jié)通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程

二、一語中的（講演結(jié)構(gòu)） 2Hrs

讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設(shè)計；讓思維導(dǎo)圖輔助你進行思路調(diào)整的細節(jié)工作

 工作匯報還是公眾演講 ？

 不同場景下觀眾的認知偏差

 從心設(shè)計，演示中的金字塔

 抓住聽眾的心理

 看喬布斯如何演示

 認知的驅(qū)動力：利益與好奇

 干貨與濕貨的戰(zhàn)爭

 用幻燈片構(gòu)建認知地圖

 思緒萬千卻無從下手，怎么辦

 實踐，用導(dǎo)圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。

幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

三、一見傾心（頁面設(shè)計） 2.**rs

八個字，簡單易行的設(shè)計方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來看看幻燈片的不同流派吧

 脫胎換骨，三步外觀改造

 文字的視覺力量

 用圖表說話，好圖表從哪兒來

 掌控色彩，這并不難

 打破常規(guī)，讓你的演示別具一格

 掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

四、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)） 1Hr

繁復(fù)的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據(jù)會說話

 化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力

 走近專業(yè)，打破圖表的僵局

 化繁為簡，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)

數(shù)據(jù)的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。

打破對于數(shù)據(jù)表格的錯誤認識，認清數(shù)據(jù)表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。

五、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗總結(jié)） 0.*Hr

夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；

同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！

 專業(yè)演示者禮儀與工具

 雙屏幕的喜與憂

開頭、結(jié)尾及其他

 七個謬誤

 推薦資源

尾聲。本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

PPT與EXCEL在企業(yè)中的運用

課程介紹：

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳,甚至培訓(xùn)課程都離不開PPT,傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術(shù),更是一門綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問!

作為職場商務(wù)人士或企業(yè)講師,一個讓人眼前一亮的PPT,一次完美的商務(wù)演講,也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折!

一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡報,會讓你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出!

學(xué)員收益  Benefits§ 通過學(xué)習(xí),掌握WPS演示的操作技巧和制作方法,讓文字編排、圖片剪裁、圖片設(shè)置和圖表圖形的設(shè)計隨心所欲,與眾不同,從而讓你的呈現(xiàn)內(nèi)容更出彩!

§ 輕松的母版設(shè)計、更換和修改,讓PPT在短時間改頭換面、脫穎而出,迅速抓住觀眾眼球!

相關(guān)信息  Information§ 課程時長:6學(xué)時/1天

適合對象: 

想由淺入深、循序漸進全面掌握PPT制作方法和技巧的人員(中級培訓(xùn))

授課方式 : 

理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺演練 + 一對一輔導(dǎo)

課程大綱 :

 Outline一、基本功:高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿

? 掌握PPT常用快捷鍵,讓你快人一步

? 文字快速升降級

? 等比例放大縮小字號

? 一鍵快速進入退出母版

? 直線復(fù)制圖形對象

? 分享:PPT常用快捷鍵一覽表

§ 框架設(shè)計:幻燈片完美制作三步曲

§ 理清思路:設(shè)計讓PPT看上去很漂亮,卻不是關(guān)鍵,內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵

§ 構(gòu)建提綱:采用一步到位的方法,快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

§ 精彩呈現(xiàn):用故事化的方式表達觀點

§ 透析幻燈片制作的三大要素:主題、版式和母版

§ 利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式:批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

§ 利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版:讓排版變得不再小心翼翼,格式變化時,一鍵刷新格式

§ 利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀:一秒換模板\換字體\變顏色

§ 實戰(zhàn)案例演練:Before & After商業(yè)報告PPT前后對比

§ 實戰(zhàn)演練:小組討論,完成練習(xí),派代表上臺展示學(xué)習(xí)成果

二、設(shè)計視覺化:讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范

§ 給頁面留下呼吸的空間:關(guān)于刪減和優(yōu)化

§ PPT的美與丑沒有,對比就沒有傷害

§ 工作型PPT修改有一個重要的前提要確認——內(nèi)容是否可以刪減!

§ 不能刪減:根據(jù)頁面內(nèi)容加修飾性元素,區(qū)分頁面層次,讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡單

§ 可以刪減:掌握刪減和提煉重點的技巧,找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系

§ 學(xué)習(xí)繪制靈感草圖,為下一步的設(shè)計做好準備

§ 4個案例的庖丁解牛式的逐級分解:Before & After從大段文字到簡約設(shè)計

§ 2個企業(yè)案例分組討論:幫助學(xué)員理解與吸收,完成內(nèi)容的分層和邏輯關(guān)系的梳理

§ 高大上圖片排版的秘密:編輯和美化圖片的必備技巧

§ 這些圖片好看嗎?了解哪些圖片風(fēng)格已經(jīng)不流行了

§ 掌握當下流行的圖片風(fēng)格和類型

§ 從哪里可以獲得最好的圖片資源?要免費的!

§ PPT文件太大?壓縮圖片,文件大小馬上有明顯變化

§ 茫茫網(wǎng)海,怎樣找到合適的圖片?4個挑選圖片的標準

§ 聯(lián)想法+具象化:腦洞大開,訓(xùn)練圖片搜索思維

§ 用好圖片,告別平淡的2個圖片處理特效  線框蒙版

§ 實戰(zhàn)案例演練:Before & After背景圖片選擇PPT前后對比

§ 實戰(zhàn)案例演練:從文案到優(yōu)質(zhì)PPT的變身記(搜圖à選圖à確定色調(diào)à定風(fēng)格à完成設(shè)計)

§ 自選圖形:你的插圖也能達到專業(yè)設(shè)計師的水準

§ 插入、修改形狀

§ 調(diào)整形狀大小、格式、對齊

§ 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美:表格與圖表雙劍合璧

§ 案例說明何謂文不如表,表不如圖

§ 鏈接和嵌入式表格的使用差別,更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

§ 與 Excel 圖表完美交互

三、抓住觀眾眼球:動畫多媒體,讓PPT炫起來

§ 動畫使用場景分析:動畫越多越好嗎?

§ 學(xué)習(xí)做減法,減少動畫的種類和點擊的次數(shù)

§ 動畫為內(nèi)容服務(wù),使用動畫要節(jié)制

§ 動畫的4大類別和3種啟動方式

§ 進入、強調(diào)、退出和動作路徑

§ 鼠標點擊控制播放

§ 與上一動畫同時開始

§ 上一動畫之后開始

§ 更多動畫屬性設(shè)置

§ 動畫持續(xù)和延遲時間

§ 效果選項設(shè)置

§ 常見表格、圖表、圖片動畫效果展示

§ 按序列\(zhòng)按類別\按序列中的元素

§ 單獨調(diào)整某個序列的播放方向

四、成就完美演說:PPT后期完善及演示技巧

§ 放映和演示技巧

§ 保存為自動放映模式

§ 效率至上!不可不知的放映快捷鍵

§ 文字大小觀眾看不清?演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

§ 演講內(nèi)容記不清?運用演示者視圖看備注,讓演說自信無憂

§ 匯報前一定要對文稿進行預(yù)演,排練計時功能記錄演說時間

§ 打印技巧

§ 打印講義,并設(shè)置頁眉和頁腳

五、資源支持和持續(xù)改進

§ 學(xué)習(xí)資源支持

§ 根據(jù)企業(yè)實際使用WPS版本,提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的WPS安裝包

§ 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

§ 分享PPT交流平臺

§ PPT論壇和模板網(wǎng)站

§ 免費高清素材圖片和圖標下載網(wǎng)站

§ 超值贈送:優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

§ 2017社會藍皮書發(fā)布

§ 開始影響社會的90后

§ 微信廣告系統(tǒng)介紹

§ 皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點啟示

§ 為什么說PowerPoint是只盤子

§ 20套歐美大氣商務(wù)PPT模板

§ 課后持續(xù)改進

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Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用

課程概要:

一招教你輕松玩轉(zhuǎn)Excel

工作中，你是否經(jīng)常遇到以下煩惱——

一張報表，反反復(fù)復(fù)，加班加點趕，依然要重做；

一個數(shù)據(jù)，不斷修改，還是有錯誤，工作進度推進不了；

一個簡單的操作，不知道技巧，只能用笨方法一個一個操作。

Excel是工作中常見的必備工具。所謂工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)與掌握Excel的使用工具和操作方法，并不斷運用于日常工作中。

對此，我們特邀微軟認證培訓(xùn)師（MCT）甘彬老師，帶您一同領(lǐng)略Excel操作原理與方法。本課程是為Excel日常辦公人員量身設(shè)計的實用課程，通過演示講解、親自輔導(dǎo)及邊學(xué)邊練等教學(xué)方法，幫助學(xué)員系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓和各類技巧，并現(xiàn)場解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考。同時，引導(dǎo)學(xué)員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿與零散學(xué)習(xí)，系統(tǒng)提升學(xué)員在Excel操作方面的能力，做到輕輕一點鼠標，問題便迎刃而解，事半功倍！

課程對象：

提供市場數(shù)據(jù)分析的客戶經(jīng)理，需要分析匯總數(shù)據(jù)、制作報表的專業(yè)人士。

課程收益：

1、快速掌握Excel諸多課堂之外無法學(xué)到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升效率；

2、學(xué)會設(shè)計與制作簡潔專業(yè)的圖表；

3、通過數(shù)據(jù)透視表，掌握高效率的Excel數(shù)據(jù)處理方式。

課程大綱：

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”

3、數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入】

4、條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出

5、表格美顏——漂亮的不像實力派

二、與公式和函數(shù)的親密接觸

1、函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識

(1)設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

(2)參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

(3)搜索：學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助

(4)竅門：用竅門巧學(xué)函數(shù)，會簡單英語就可以了

(5)技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

2、常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

(1)基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

(3)統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和

(4)查找函數(shù)：VLOOKUP的精確\模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

(5)問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

(6)功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

3、函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

三、專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作

1、圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

(1)如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型

(2)決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

(3)重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

(4)修改圖標顏色、風(fēng)格和樣式

(5)格式化坐標軸、設(shè)置圖表選項

(6)圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

2、高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系

(1)雙坐標圖表：更好的顯示趨勢

(2)逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

(3)復(fù)合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

1、三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

(1)參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

(2)明細表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

(3)匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

2、明細表的排序和篩選

(1)按數(shù)值、顏色快速排序

(2)日期、文本、數(shù)字篩選

(3)篩選前N條數(shù)據(jù)

(4)將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

(5)利用ET插件將連續(xù)的數(shù)據(jù)粘貼到篩選單元格

(6)利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中

3、多工作表一鍵合并及拆分

(1)結(jié)構(gòu)相同的多工作表、工作簿合并

(2)將同一工作簿、工作表按關(guān)鍵詞拆分成不同工作表、工作簿

4、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

(1)了解透視表相關(guān)術(shù)語

(2)查看明細數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

(3)在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

(4)對數(shù)字、日期、文本進行分組

(5)明細表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新

(6)添加切片器，實現(xiàn)多透視表的動態(tài)篩選

5、數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

(1)為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)

(2)為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

6、數(shù)據(jù)透視表案例分析

(1)計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

(2)計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

(3)當期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）

7、格式化數(shù)據(jù)透視表

(1)修改數(shù)據(jù)透視表樣式

(2)數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

(3)以表格形式顯示，重復(fù)所有項目標簽

(4)數(shù)據(jù)透視表報告的整理和美化

線上預(yù)習(xí)

一、Excel操作界面介紹

1、自定義功能區(qū)選項卡

2、自定義快速訪問工具欄

3、.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

4、工作簿視圖：普通、分頁預(yù)覽、頁面布局

5、調(diào)整頁面顯示比例

6、顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線、標題

7、多工作簿并排查看

二、工作表與工作簿管理

1、工作表與工作簿的概念

2、添加、刪除、移動、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

3、快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

4、插入、刪除工作表行/列/單元格

5、調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為適合的行高和列寬

6、顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

三、數(shù)據(jù)的輸入與整理

1、設(shè)置工作表的字體

2、切換到下一單元格和前一單元格

3、快速輸入序號列

4、自定義序號格式

5、編輯自定義列表

6、一鍵輸入當天日期和當前時間

7、快速生成選擇列表

8、輸入長數(shù)字變成科學(xué)計數(shù)法，怎么辦？

9、排序和篩選

雙劍合璧——Excel與PPT在職場中高效應(yīng)用技巧

課程背景

我們課程的目標是不僅要讓學(xué)員把Excel用好，也要讓Excel用的漂亮。大數(shù)據(jù)時代，高效的數(shù)據(jù)處理與分析成為職場人士必備技能，比較可惜的是現(xiàn)如今各種數(shù)據(jù)處理與分析工具層出不窮，功能不斷強大，但是90%以上的職場人士卻依然只能用低效的方式來處理工作中的數(shù)據(jù)。

做PPT是不是只要找到好的模板與復(fù)制粘貼文字內(nèi)容就可以做出一個好的PPT呢？我想事實告訴我們，絕不是這么簡單，那如何能做出一個領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事點贊、客戶欣賞、自己舒服的PPT呢？如何快速掌握Excel與PPT必用辦公利器呢？我們?nèi)绾斡枚痰臅r間來精通并掌握它，從而躋身于高效能辦公人士，成為單位同事羨慕的“辦公高手“呢，答案盡在本課程當中，此課程將會為您解決以下難題： 

面對多表數(shù)據(jù)匯總束手無策

500多個函數(shù)沒掌握幾個，甚至連Vlookup都不熟

數(shù)據(jù)量越大效率就越低

做PPT只是Word搬家，一堆的文字

PPT只有不美觀的形，沒有實質(zhì)的魂

……

課程收益

掌握Excel高效處理與分析技巧

輕松玩轉(zhuǎn)Excel各類函數(shù)

掌握PowerPoint邏輯組織能力；

讓你的PowerPoint更大氣更專業(yè)；

授課對象

各企業(yè)總經(jīng)理及銷售、行政、市場、人力資源、技術(shù)等崗位的管理人員，以及一切想掌握Excel與PPT的職場人士與相關(guān)人員。

課程時間

本課程標準時長為1天，每天6小時，具體可根據(jù)各企業(yè)單位需求進行定制。

課程特點

課程全程實戰(zhàn)實操，課程案例針對性強

課程模型

課程內(nèi)容

效率為王——Excel數(shù)據(jù)高效處理與分析技巧

第一天分、數(shù)據(jù)高效處理技巧

1.事半功倍——Excel必知常用技巧

?10個高效神奇的快捷鍵你會幾個？

?“超級數(shù)據(jù)表“讓資深表哥表姐都感到驚喜

?向低效說再見的10大常用技巧你必須要會

?規(guī)范數(shù)據(jù)錄入的方法與技巧

2.輕松上陣——數(shù)據(jù)清洗三步曲

?批量數(shù)據(jù)格式的規(guī)范化

?不規(guī)范日期快速規(guī)范的技巧

?文本型數(shù)字與數(shù)值型數(shù)字相互轉(zhuǎn)換的秘技

?批量數(shù)據(jù)完整性的快捷方法

?相同數(shù)據(jù)如何快速填充

?不同數(shù)據(jù)快速填充的技巧

?數(shù)據(jù)去重的常用方法

3.化繁為簡——數(shù)據(jù)匯總的高效方法

?3秒表完成表結(jié)構(gòu)相同100個數(shù)據(jù)表匯總

?5秒實現(xiàn)多表結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)表匯總

第二部分、如虎添翼——利用函數(shù)處理與分析數(shù)據(jù)

1.各有所長——常見函數(shù)的應(yīng)用技巧

?匯總函數(shù)應(yīng)用技巧（Count、Sumif、Countif等）

第三部分、撥云見日——Excel常見數(shù)據(jù)分析工具

1.明察秋毫——條件格式動態(tài)進行數(shù)據(jù)分析與管理

?按需可視化查看所需分析數(shù)據(jù)

?讓重復(fù)數(shù)據(jù)無處可藏

2.多快好省——Excel透視表分析

?使用透視表的前提條件

?各類百分比數(shù)據(jù)分析的實現(xiàn)技巧

?同比環(huán)比數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)很快速

?利用分組靈活實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)間統(tǒng)計

?按年月季度匯總分析數(shù)據(jù)很高效

?利用切片器實現(xiàn)透視表的動態(tài)查看

第四部分、一目了然——Excel圖表設(shè)計與展示技巧

1.活靈活現(xiàn)——Excel圖表巧展示

?與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

?高大上的Excel組合圖表如何實現(xiàn)

要P好看——職場PPT精美設(shè)計與呈現(xiàn)技巧

第一天分、小試牛刀——10分鐘內(nèi)高效生成一份PPT

?Word文檔如何快速變臉為美觀的PPT

?大段內(nèi)容快為PPT的高效技巧

第二部分、成P之道——PPT設(shè)計思維與內(nèi)容精煉

1、設(shè)計之道——PPT設(shè)計思維與設(shè)計原則

?PPT不是模板加復(fù)制粘貼

?金字塔原理構(gòu)造PPT結(jié)構(gòu)

?如何理清PPT內(nèi)容間的邏輯關(guān)系

2、字不在多——PPT內(nèi)容精煉技巧

?優(yōu)秀的PPT在于內(nèi)容的提煉度

?大段文字精煉PPT內(nèi)容的三大思想

?優(yōu)秀的PPT從封面文案開始打動人

?概述性的PPT內(nèi)頁標題有點詞不達意

?正文內(nèi)容提煉三步法

第三部分、巧匠有材——PPT設(shè)計素材應(yīng)用技巧

1、有形有術(shù)——精通形狀美化PPT頁面

?通過實例理解形狀是PPT最重要的排版素材

?蒙版——圖文排版中不可缺少的素材

?創(chuàng)新之術(shù)——布爾運算在PPT設(shè)計應(yīng)用技巧

?PPT編輯過程常用的一組快捷鍵

2、一圖勝千言——圖片在PPT中的應(yīng)用技巧

?與內(nèi)容高度相關(guān)的圖片才是好圖片

?小圖變成大圖——這樣做才高大上

?常見圖片素材免費下載資源分享

?圖片不只是矩形——讓圖片更有藝術(shù)感的2大技巧

3、有理有據(jù)——表格與圖表應(yīng)用技巧

?Excel表格在PPT中專業(yè)呈現(xiàn)2大方法

?SmartArt排版設(shè)計比你想象中強大的多

?文字秒變SmartArt智能圖形排版

?多張圖片排版3秒就能搞定

第四部分、美色俱全——PPT精美排版設(shè)計

1、顏值爆表——PPT怎么樣配色更美觀

?常見的PPT三種配色方案

?主色與輔助色搭配的技巧

?常用專業(yè)配色工具推薦

第五部分、會做也要會講——PPT演示技巧

1、胸有成竹——PPT讓演示更專業(yè)

?不可不知的放映快捷鍵