東莞辦公軟件培訓(xùn)

一.課程定位

1.課程背景

1.1.隨著電腦的普及，電腦已深入我們的工作和學(xué)習(xí)中，學(xué)習(xí)、工作、娛樂都離不開電腦，Office辦公軟件是電腦應(yīng)用中最常見的軟件之一， 在一般家庭日常生活中的開銷管理也可運(yùn)用到，而企業(yè)辦公行業(yè)的人員Office辦公軟件是必須要掌握的，特別作為文秘/辦公文員日常主要的工作是打字、處理文件、做報表、做統(tǒng)計(jì)，所以打字輸入要快，要求懂得使用一些基本的辦公軟件。

1.2.本課程小班授課一人一機(jī)，隨到隨學(xué)，從基礎(chǔ)入門，理論與實(shí)踐相結(jié)合，適合零基礎(chǔ)、初中以上學(xué)歷、不想一直從事操作工、作業(yè)員，想改變自己職場定位等想從事文職類工作的朋友。

1.3.就業(yè)方向：可從事文員、助理、人事、倉管、品管、生管、時尚白領(lǐng)、文秘等辦公室工作。

2.本課程與其他課程的關(guān)系

2.1.做淘寶客服需要用OFFICE記賬，做報價單、進(jìn)貨單、日銷量等。

2.2.有些高級文員職位，還要求懂得一般平面設(shè)計(jì)軟件或室內(nèi)設(shè)計(jì)軟件，如比較常用的Photoshop、CorelDRAW，AutoCAD等。

2.******CE EXCEL是做會計(jì)必須的掌握的軟件，可用于做會計(jì)報表、匯總等。

二.課程課時分配（每日2-3節(jié)課，共34課時）

1.五筆打字教程(課程節(jié)數(shù)4節(jié) ) 

五筆打字教程是當(dāng)前常用的、速度快的漢字輸入法。是專業(yè)電腦錄入人員的選擇，當(dāng)然學(xué)習(xí)起來要比拼音等輸入法要難一點(diǎn)；但熟悉后，則比其它輸入法要方便、快捷。

2.******10(課程節(jié)數(shù)14節(jié))

Word是當(dāng)前辦公室、工作室用得多的一款文字排版軟件。如：寫報告、寫總結(jié)、做簡歷、做表格、編習(xí)題，寫文章等。是工作和生活的一得力助手，是會計(jì)必須掌握的基本技能。

3.E****2010(課程節(jié)數(shù)12節(jié))

Excel是電子表格軟件，此軟件除了可以做表格外，大的功能用于執(zhí)行計(jì)算、 統(tǒng)計(jì)、篩選等。如制作工資表、貨物進(jìn)出表、員工表、業(yè)績表、銷售表、開支表等大部分統(tǒng)計(jì)表。企業(yè)數(shù)據(jù)管理、人員管理、貨物管理、資金管理都是必要掌握的軟件。

4.P*********2010(課程節(jié)數(shù)6節(jié))

PowerPoint是文稿演示軟件，他的主要作用是用戶可以通過投影儀進(jìn)行演示，演示的素材可以包括：文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等。是開會、演講、做報告等好的助手。

5.小工具使用(課程節(jié)數(shù)2節(jié))

三、教學(xué)內(nèi)容

一、電腦基礎(chǔ)

 (一)打字指法練習(xí)1、電腦基礎(chǔ)知識，鍵盤使用

2、打字指法練習(xí)

二、五筆

輸入法(一)五筆單字輸入1、五筆字鍵內(nèi)字鍵外字的輸入

2、識別碼講解

 (二)五筆簡碼和詞組輸入1、五筆拆字原則和難拆字介紹

2、簡碼和詞組的輸入

三、Office 2010:

Word(一)Word版面介紹1、Word版面介紹

 (二)Word基礎(chǔ)操作1、光標(biāo)定閏

2、選擇文本方法

3、界面操作

 (三)文字、段落格式調(diào)整

1.設(shè)置字體格式

2.設(shè)置段落格式

 (四)邊框和底紋1.段落邊框和底紋

2.頁面邊框和底紋

3.字體邊框和底紋

 (五)文檔排版樣式1.自定義樣式

2.樣式的應(yīng)用

3.目錄的制作

 (六)word表格制作與調(diào)整1.在WORD中插入表格

2.調(diào)整表格大小

3.美化表格（邊框、填充色）

4.表格數(shù)據(jù)的排序

5.文本與表格的轉(zhuǎn)換

6.表格的快捷計(jì)算

 (七)制作個人簡歷1．利用無框表格制作簡歷

2．利用邊框線設(shè)計(jì)表格

3．加大塊底紋方法

4．增加相片方法

 (八)形狀圖形應(yīng)用1．圖形和形狀的建立方法

2．圖形和形狀的相關(guān)工具講解

3．Smart圖表制作

4． 組織結(jié)構(gòu)的制作

5． 插入編輯剪貼畫

6．插入圖片調(diào)整圖片

 (九)查找和替換、制表位的作用2、查找特殊符號并替換

3、刪除空行

4、有選擇性的查找和替換

5、字體的查找和替換

6、制表位對齊對像

7、制表位排目錄

 (十)圖文混排1.插入插圖的編輯

2.插入文本的編輯

3.圖形的組合和疊放次序更改

4.圖形和文字的布局設(shè)置

5.分欄效果

6.制表位的設(shè)置

 (十一)頁眉頁腳1.設(shè)置頁眉頁腳

2.首尾頁的設(shè)置的不同

 (十二)文檔安全處理1．如何加密，加水印，改作者

 (十三)批注與修訂1.文本插入批注與修訂

2.為文本插入超鏈接

 (十四)頁面設(shè)置和打印輸出1.頁面邊框和背景的設(shè)置

2.給頁面添加水印

3.打印前的設(shè)置與打印

四、Office 2010:

Excel(一)操作界面介紹1.熟悉選項(xiàng)卡

2.活用右鍵

3.快速訪問工具欄

4.常用快捷鍵

 (二)單元格格式1.以文本方式輸入

2.日期、時間的顯示格式

3.其它常用格式

4.自定義格式代碼

 (三)高效的自動填充1.數(shù)字序列

2.公式填充

3.日期填充

 (四)制作標(biāo)準(zhǔn)化表格1.三大陋習(xí)

2.標(biāo)準(zhǔn)化

3.常見問題

 (五)數(shù)據(jù)的排序和篩選1.排序怎么做

2.篩選后排序

3.運(yùn)算后排序

4.日期數(shù)值分組

5.文本分類

6.多條件篩選

7.多去次過濾

 (六)表格美化樣式1.套用格式

2.數(shù)據(jù)條

3.色階

4.圖標(biāo)集

5.格式復(fù)制

 (七)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì)核對1.快速匯總

2.分類篩選匯總

3.切換統(tǒng)計(jì)方式

 (八)函數(shù)公式、地址引用1.邏輯函數(shù)

2.日期函數(shù)

3.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

4.數(shù)學(xué)函數(shù)

5.文本函數(shù)

 (九)Excel打印設(shè)置1.打印區(qū)域

2.橫向打印

3.打印標(biāo)題行

4.打印頁碼

5.打印居中

6.自動縮放

 (十)數(shù)據(jù)透視表1.多字段匯總

2.多匯總方式

3.日期和字段組合

 (十一)實(shí)用多表操作1.多表工作組

2.多表求和

3.多表合并

4.多頁打印

5.多表拆分

 （十二）制作數(shù)據(jù)圖表1.創(chuàng)建一個圖表

2.增加數(shù)據(jù)

3.更改圖表類型

4.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

5.圖表美化

五、PowerPoint

 (一)Ppt的廣告設(shè)計(jì)原理1.創(chuàng)意手段

2.圖表的應(yīng)用場合

3.如何找圖

4.版面設(shè)計(jì) 

 (二)幻燈片界面認(rèn)識1、界面認(rèn)識

2、幻燈片排版布局

 (三)Ppt的基礎(chǔ)操作1，如果新增頁面

2，如何選擇對像

3，一些基本的實(shí)例

 (四)幻燈片自定義動畫1、為所選對象添加自定義動畫

2、為幻燈片切換添加動作效果

3、制作放映時動作按扭

 (五)幻燈片母版和板式的設(shè)置1.母版的設(shè)計(jì)與設(shè)置

2.板式的編輯與運(yùn)用

3.新板式的創(chuàng)建于運(yùn)用

 (六)美化幻燈片1.運(yùn)用效果圖形的高級設(shè)置來美化幻燈片

2.運(yùn)用字體的高級設(shè)置來美化幻燈片

3.靈活運(yùn)用SmartArt美化幻燈片

七、面試禮儀，辦公禮儀

1.面試禮儀、著裝禮儀

2.辦公室日常禮儀、電話禮儀

注：每節(jié)課上完后都會留時間做練習(xí)，便于掌握所教課程，做練習(xí)時老師現(xiàn)場指導(dǎo)，有疑問可當(dāng)場解決。每個軟件新課上完后會適當(dāng)?shù)陌才艜r間復(fù)習(xí)，便于鞏固所學(xué)知識。