HR管理經(jīng)驗:讓你的下屬信任你
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與西方社會相比,中國人的工作與個人生活之間的界線并不是特別的明顯,且在職場中存在很強的“權(quán)力距離”和“不確定性規(guī)避”。這樣的特點說明人們接受上下級擁有不同權(quán)力的概念,并且比較喜歡規(guī)章制度以及結(jié)構(gòu)明確的環(huán)境,而非模糊與不確定。與之相反 的是“權(quán)力距離”和“不確定性規(guī)避”文化較弱的社會,在該種社會中,上下級之間可以平等交流、各抒己見,并且規(guī)章制度越少越好。
這是新加坡管理大學(xué)組織行為學(xué)教授陳輝云新近的研究發(fā)現(xiàn)。她解釋說,“組織內(nèi)的信任關(guān)系存在于不同的信任焦距之間。”這些名為“信任焦距”的領(lǐng)域分別是:同級之間的信任、對上級的信任以及對下級的信任。
早期的許多研究已經(jīng)明確了建立信任的主要特征,如能力、仁愛以及正直,在對中國員工的調(diào)查中,這些也是頗為明顯的共同特征,但中國員工還呈現(xiàn)了不同的特點。
中國文化有一個特點:個人生活和工作之間的界線是相當(dāng)模糊的。他們的集體主義文化推動了從工作到個人的溢出效應(yīng),例如個人信息、時間與空間的共享,藉此來連結(jié)員工的工作關(guān)系。陳輝云發(fā)現(xiàn)同級之間的信任關(guān)系對縱向關(guān)系也有影響,例如上下級之間的關(guān)系。
研究發(fā)現(xiàn)對上級的信任主要是在工作環(huán)境中形成或加強的。中國員工認(rèn)為,無論在個人關(guān)系還是在工作關(guān)系中,最重要的信任特征就是仁愛。不過,仁愛不是建立信任的條件,它還包含了其他特征,例如在集體主義文化背景下的授權(quán)及互讓互惠、強調(diào)雙方責(zé)任的重要性以及依賴團隊成員來完成工作等。
有一個實例描述了信任在工作與個人關(guān)系領(lǐng)域內(nèi)的擴展經(jīng)過。一位被調(diào)查者的實例是關(guān)于上級的,該上級為患有流感的下屬提供醫(yī)療服務(wù),從而體現(xiàn)出其仁愛親和的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。在中國的被調(diào)查的員工看來,卓越的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下屬的福利以換取下屬的忠心,這就是仁愛。
仁愛的形式是團隊精神或者團隊合作,以及在工作上的支持。根據(jù)許多被調(diào)查者的個人實例可見,上級能夠放低姿態(tài)、尊重并理解被調(diào)查者的處境,這是非常重要的。
另外,中國員工重視“能力”在不同焦距內(nèi)加強信任中的作用。雖然被調(diào)查者認(rèn)為能力是一種標(biāo)準(zhǔn),然而研究中唯有一個關(guān)于能力的實例是發(fā)生在工作背景下的,并且與仁愛和正直聯(lián)系在一起。對于在同級之間建立信任時,仁愛是主要的驅(qū)動力。這與研究結(jié)果是一致的,即在沒有縱向權(quán)力的影響下,信任和影響力是通過各種手段形成的,比如善意、良好的意圖和適當(dāng)?shù)臅r機。
此等涉及個人關(guān)系而建立信任的方法有可能會外溢至工作關(guān)系之中,正如與同級信任有關(guān)的部分實例所證明的那樣。但是有些問題的答案仍不明確:比如此種外溢效應(yīng)會否因?qū)Ξ惓P袨榈难陲椂a(chǎn)生負面作用,例如逃避責(zé)任或容忍同事的無能等。
總之,仁愛是推動多數(shù)信任建設(shè)的主要動力,尤其是同事之間的信任。仁愛在對上級建立信任過程中的作用相對弱一些,因為公正和公平在其中也很重要。在建立與下級之間的信任時,可預(yù)測性及個人能力是推動上級建立信任的主要動力。
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