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給員工放權(quán)的秘訣

2020.03.17

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  鼓勵(lì)員工全權(quán)負(fù)責(zé)自己的工作將帶來(lái)更好的顧客服務(wù)、打造更強(qiáng)大的公司?
  大多數(shù)在童年學(xué)習(xí)過(guò)騎自行車的人,都能回想起一個(gè)特別令人興奮的時(shí)刻,那就是:當(dāng)父母放開(kāi)扶自行車的手,我們完全能自己騎車時(shí)。在那個(gè)瞬間,掌控自行車的所有權(quán)傳給了我們。我們要自己負(fù)責(zé)不摔倒,要自己掌握方向。
  當(dāng)我們作為顧客跨進(jìn)附近的任何一家店鋪時(shí),可以仔細(xì)感受一下,誰(shuí)是那家店鋪負(fù)責(zé)顧客體驗(yàn)的真正“主人”。通常不是很難分辨出員工自發(fā)、自愿的友好行為,與那些表面愉悅有禮但卻是經(jīng)理“要求的”行為之間的不同。
  許多經(jīng)理人已經(jīng)意識(shí)到了這一點(diǎn),但是他們同時(shí)也知道,除非嚴(yán)加責(zé)令員工友好對(duì)待顧客,否則顧客服務(wù)不會(huì)改進(jìn)。員工們?nèi)狈χ鲃?dòng)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動(dòng)力。
  學(xué)會(huì)放手
  下面幾點(diǎn),是我?guī)资陙?lái)研究各種類型的高成長(zhǎng)性、高績(jī)效企業(yè)得出的結(jié)論。我的目標(biāo)一直是要單獨(dú)提煉出使這些企業(yè)有別于其他企業(yè)的文化特質(zhì)。我的研究結(jié)論可以歸納為以下三個(gè)主要因素。
  1.讓員工感覺(jué)工作就像游戲;
  2.組織以客戶為中心的企業(yè),而非以盈利為中心;
  3.給予員工高度的參與權(quán)和所有權(quán)。
  這三個(gè)文化要素中的任何一個(gè)都能大大改善員工的積極性。但要想使員工發(fā)揮最大的積極性,所有這三方面的文化要素必須同時(shí)運(yùn)作。
  大多數(shù)企業(yè)疲于應(yīng)付員工的玩世不恭和漫不經(jīng)心,他們感覺(jué)很難“放手”,將顧客體驗(yàn)的權(quán)力直接托付給員工。但這種擔(dān)心不僅有害而且毫無(wú)根據(jù)。有害是因?yàn)槿齻€(gè)因素中的這最后一個(gè)對(duì)員工工作積極性的影響力最大;毫無(wú)根據(jù)是因?yàn)槿绻_實(shí)施,這項(xiàng)變革的結(jié)果將是“有百利而無(wú)一害”。
  打造齊心協(xié)力的組織
  讓員工成為客戶體驗(yàn)的主人,錯(cuò)誤方式是一下子將之全權(quán)托付給員工,由他們?nèi)我鉀Q定顧客服務(wù)的方式。相反,這項(xiàng)組織上下的文化變革需要的是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程——一個(gè)需要管理層來(lái)掌控的過(guò)程。變革的目的是要?jiǎng)?chuàng)造這樣一種工作氛圍:每名員工,無(wú)論處于哪個(gè)級(jí)別,都深切關(guān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作以實(shí)現(xiàn)同一個(gè)有意義的目標(biāo)。
  這一過(guò)程可始于一個(gè)簡(jiǎn)單的四步實(shí)驗(yàn):
  1.請(qǐng)一名員工想出至少一個(gè)新的、有創(chuàng)意的改善顧客體驗(yàn)的方法;
  2.鼓勵(lì)這位員工來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施這一想法。在必要時(shí)提供幫助和支持;
  3.讓該想法惠及的顧客能夠方便地對(duì)此提供積極的反饋;
  4.觀察反饋對(duì)提出并實(shí)施了這一想法的員工產(chǎn)生的影響。
  這個(gè)簡(jiǎn)單的四步驟是整個(gè)文化轉(zhuǎn)型背后真正的驅(qū)動(dòng)力。這聽(tīng)起來(lái)好像沒(méi)有什么可稱奇的,但我卻聽(tīng)到經(jīng)理者們一而再、再而三地談到他們對(duì)這種顧客反饋對(duì)員工產(chǎn)生的激勵(lì)作用之大有多么震驚。
  這種效應(yīng)最主要的原因當(dāng)然是擁有所有權(quán),因?yàn)槭菃T工自己的想法引發(fā)了這些反饋——這一簡(jiǎn)單的事實(shí)改變了一切。
  一旦所有的員工都經(jīng)歷了自己的想法和努力引發(fā)顧客正面反饋的高度激勵(lì)效應(yīng)——也就是所謂的“與人為樂(lè)的自豪感”——企業(yè)文化轉(zhuǎn)型也就步入了快車道。
  最后,我再重申一下打造一個(gè)動(dòng)力十足團(tuán)隊(duì)的三要素:讓員工感覺(jué)工作更像在游戲、將組織上下的目光轉(zhuǎn)向外部——幫助顧客,并放手讓員工自己來(lái)開(kāi)發(fā)改進(jìn)顧客體驗(yàn)的策略。如果你不是只想給員工暫時(shí)鼓鼓氣,那就要實(shí)施這個(gè)配方,因?yàn)檫@就是那些傳奇式高績(jī)效企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的秘訣。

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