南京高級秘書證

1. 高級秘書證課程介紹

    秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。

    隨著社會的高速發(fā)展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作現(xiàn)在需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離，作為協(xié)助管理決策的秘書職業(yè)已經(jīng)在各個工作領域中占據(jù)重要的地位，發(fā)揮出重要的作用。

    秘書職業(yè)具有很強的綜合性和輔助性等特點，要求從業(yè)人員具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在國家職業(yè)基標準中，秘書職業(yè)被劃分出四個等級，即初級工/五級、中級工/四級、高級工/三級和技師/二級。秘書職業(yè)標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織，到信息處理、辦公室日常事務以及協(xié)調(diào)工作等多個方面的職業(yè)要求，這些構成了培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)從業(yè)人員的基本依據(jù)。

    根據(jù)勞動部有關安排，早期的秘書職業(yè)資格考試實行“六統(tǒng)一”制度，即統(tǒng)一標準、統(tǒng)一 教材、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一報名、統(tǒng)一考務、統(tǒng)一發(fā)證。自1998年起，國家勞動部統(tǒng)一組織了秘書職業(yè)的全國統(tǒng)一鑒定，在職業(yè)培訓、鑒定實施、考務管理、到證書核發(fā)等主要工作環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)一規(guī)劃與組織管理，保證了秘書職業(yè)資格認證的質(zhì)量，大大提高了秘書證書的含金量。

隨著國家職業(yè)資格制度的深化改革，秘書職業(yè)資格考試逐步走向社會化認定，由經(jīng)人社部門（原勞動部）認定的第三方機構在人社部門的統(tǒng)一管理下組織實施，經(jīng)認定合格的人員將取得官方認可的秘書職業(yè)技能等級證書。持證人納入國家人才統(tǒng)計，享受國家人才福利政策。秘書職業(yè)技能等級認定考試能相對客觀地體現(xiàn)秘書從業(yè)人員的職業(yè)技能水平，秘書證書是公務員招考、企事業(yè)單位招聘有關從業(yè)人員的有效憑證。

2. 考試相關

一、報考條件

三級/高級工(具備以下條件之一者)

1、連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上

2、具有以高級技能為培養(yǎng)目標的技工學校、技師學院和職業(yè)技術學院本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書

3、取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上

4、取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上，經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書

5、具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學專科及以上學歷證書

6、取得其他 專 業(yè)大 學?？萍耙陨蠈W歷證書后，連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上

7、取得其 他 專 業(yè) 大 學專科及以上學歷證書后，經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書

二、考試概括

1、考試科目

秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。結構如下：

2、考核方式

秘書的鑒定考核包括理論知識考試和操作技能考試，每部分滿分為100分，60分及格。

3、考試周期及成 績管理

秘書考試每年組織2-3次，具體以認定機構安排為準。認定成 績實行滾動管理，考生單科合格成 績保留一年。

3 .課程大綱

什么是秘書職業(yè)？

為什么要學秘書課程？

如何學好秘書課程？

秘書考試安排講解

高級秘書學習內(nèi)容概況

秘書禮儀培訓

辦公室自動化與速記基礎

溝通基礎、企業(yè)管理基礎

法律法規(guī)基礎

文書基礎、文書擬寫與處理

會議管理

日常事務管理

錄像題講解演練

4. 證書樣本